Что нужно для открытия книжного магазина

Хочу рассказать вам, дорогие читатели, что же потребуется для открытия книжного магазина на примере моих знакомых, итак…

Молодая пара с двумя маленькими детьми и весьма скромными денежными сбережениями (около ста пятидесяти тысяч рублей, причем занятых денег), не имея возможности устроиться на официальную работу ввиду отсутствия образования (кроме необходимого среднего), открыла небольшую торговую точку около девяти квадратных метров общей площади рядом с центральной больницей самой большой станицы Краснодарского края.
Первый год на свой страх и риск работали под «черным флагом» без оформления ИП, зарабатывали немного, львиную долю доходов съедала аренда торговой точки и оплата нанятого транспорта для поездок на оптовый книжный рынок. Но на второй год работы, подсчитав свою прибыль, они решили открыться официально и перебраться в центр нашего населенного пункта, сняв помещение большей площади.

И теперь начинается сам рассказ о том, что же нужно для открытия книжного магазина.
Конечно, в идеале можно заказать опытным финансовым аналитикам составление бизнес-плана для открытия книжного магазина и следовать всем прописанным в нем указаниям. У нас это стоит от семи до десяти тысяч рублей, дороговато, поэтому мои приятели решили обойтись без него, самостоятельно, без чьей-то помощи, набивая себе шишки, продолжить развитие своего бизнеса. Итак, начнем…

Регистрация ИП

Первое – это необходимо зарегистрировать ИП по месту жительства (в этом случае лучше прибегнуть к услугам опытного бухгалтера или посидеть вдумчиво в интернете). Надо выбрать необходимые ОКВЭДы, а выбрать их можно много, так, на всякий случай, ведь если завтра не пойдет торговля книгами, можно заняться автомойкой или продажей фруктов на рынке, например…
Потом по установленной форме заполняем заявление (можно взять на сайте «Налог.ру») для регистрации ИП, платим госпошлину и сдаем документы в налоговую для регистрационных процедур, не забудьте взять расписку о принятых документах от налогового инспектора с указанием даты готовности свидетельства новоиспеченного «ипешника». Все, первый этап выполнили, ждем 5 рабочих дней.

Хочу заметить, что стоимость госпошлины при открытии ИП сейчас составляет 800 рублей. Кстати, с недавних пор при подаче регистрационных документов в электронной форме через сайты «Налог.ру» или «Госуслуги» пошлину платить не надо. Но подать документы в электронном виде могут лишь лица, имеющие электронную подпись, а она стоит примерно столько же. Если в вашем регионе в МФЦ есть услуга – оформление ИП, то это тоже можно сделать бесплатно, отсидев километровую очередь к специалисту. В нашем регионе, к сожалению, этой услуги нет. Говорят, что документы на регистрацию ИП можно подать через нотариуса, но у нас их всего два и они этим не занимаются, в связи с чрезмерной загруженностью, остается госпошлина восемьсот рублей, и с бумажными носителями – в налоговую

Заключение договора аренды найденного помещения

Второе – за время ожидания свидетельства ЕГРНИП занимаемся правовым аспектом арендуемой точки (если она у вас уже есть), если нет, то, соответственно, ищем. Запросы и пожелания у каждого свои. Кто-то ищет рядом с домом, кто-то в центре, кто-то рядом со школами, кому-как удобно, но в любом случае, перед тем как арендовать помещение, необходимо просчитать его проходимость. Просто посидите в машине рядом несколько дней, и будете иметь представление, много ли ваших потенциальных клиентов прошло мимо торговой площади, которую вы собираетесь арендовать.
В случае моих знакомых помещение уже было выбрано, осталось заключить договор аренды, причем арендодатель не захотела с этим заморачиваться, т.е. пришлось садиться в Интернет и искать типовые договоры аренды недвижимого имущества, переделывая их под себя. Через несколько дней договор аренды был подписан обеими сторонами. Если у вас нет возможности самостоятельно составлять его, обратитесь в МФЦ, там есть специально обученные люди, которые, взяв с вас от двух до пяти тысяч рублей, составят необходимый вам договор.

Мониторинг цен

Третье – закупка товара, наполнение торговой точки. И теперь сталкиваемся с тем, что необходимо выяснить средние цены на определенную книжную продукцию в вашем населенном пункте, чтобы не приобрести книги на оптовом рынке дороже, чем они продаются в розницу у ваших конкурентов. Придется побегать, промониторить цены. Достаточно выбрать для этого две-три торговых точки и, вооружившись блокнотом с ручкой, идти и писать: название книги, цена, название канцтоваров, цена и т.д. и т.п. Это займет у вас пару дней.

Оснащение торговой площади

Четвертое – теперь вы, сняв помещение, определив ассортимент, который бы вы хотели видеть у себя в магазинчике, должны приобрести или изготовить сами торговые стеллажи. В нашем случае все было установлено в арендуемом помещении, т.е. моим знакомым не пришлось сначала все мерять, рисовать эскизы и заказывать мебель, что гораздо сократило их расходы при открытии.
Попробуем подсчитать примерную стоимость мебели в торговую точку размером 3 метра на 5 метров. Стеллажи из ДСП по периметру от пола до потолка будут стоить около пятнадцати тысяч рублей. Стойка продавца с полочками семь тысяч, стеклянная закрывающаяся витрина десять тысяч, кресло офисное около четырех тысяч. Не забудем про уголок потребителя – две тысячи, и приятные мелочи: жалюзи на окно или рулонные шторы, цветы в горшках, коврики придверные, инвентарь и средства для уборки еще десять тысяч рублей. Вывеска с названием магазина – еще пять-десять тысяч. Можно, конечно, заморочиться, посидеть на «Авито», «Юле» и тому подобных сайтах, поискать бывшие в употреблении товары для оснащения торговой точки. Уверяю вас, это будет гораздо дешевле, но придется потратиться на грузчиков и транспорт для доставки, опять-таки, не бывает идеальных «бэушек», что-то надо подклеить, хорошо помыть и т.п., поэтому думайте сами.

Поиск денег на закупку товара

Пятое, плавно вытекающее из третьего, – деньги на закупку товара!!! Так как мои знакомые на тот момент являлись безработными, кредит им бы никто не дал, поэтому они прошли по своим многочисленным родственникам и заняли энную сумму денег у каждого на разные сроки. Все, деньги на руках, арендуем автомобиль, можно и легковой, и на закупку.

Выбор системы налогообложения

Не забываем, что во время подготовки магазина к открытию у нас уже готово свидетельство ЕГРНИП. Забирая его в налоговой, не забудьте выбрать систему налогообложения (опять написав и сдав заявление налоговому инспектору), именно ЕНВД, а то будете платить бешеные штрафы и окажетесь на ужасной общей системе налогообложения.

Реклама при открытии магазина

Шестое – свидетельство на руках, копию его вешаем в магазине в уголок потребителя, товар закуплен и расставлен тематически по полкам, все готово к открытию. Можно, конечно, и просто открыться, все равно проходящие мимо люди зайдут поглазеть, глядишь, что-то и купят. А можно подойти к открытию основательно – дать рекламу в газете, в «Инстаграме», сделать рассылку по «Вотсап». Повесить привлекательный баннер на магазин, воздушные шарики и т.д. Все зависит от вашего бюджета и желания.

Выбор ассортимента товара

Товар… мои приятели не стали заниматься продажей узкоспециализированной литературы, а закупили книги разной тематики: детскую литературу, книжки-развивайки, азбуки настенные и говорящие, литературу для школьников-учебники, решебники и всевозможные пособия, кулинарные книги, художественную литературу, познавательные книги.
Попутно к книгам они решили продавать всю необходимую для школьников канцелярию, настенные географические карты, глобусы, вплоть до глобусов-баров, настольные игры. Таким образом, ассортимент товара немаленький, и на закупку им потребовалось двести тысяч рублей.
Забыла сказать, что средняя наценка на книжную продукцию при продаже в розницу составляет от 20 до 100 процентов, т.е. можете предположить, что при затаренности магазина на двести тысяч рублей вы продадите свой товар примерно на триста тысяч. Прибыль составит сто тысяч рублей без определения временного промежутка.
Начав торговлю, вы уже через три месяца поймете, какой товар вам больше нужен, а дальше можно искать узконаправленных поставщиков, которые вам и цену пониже предложат, еще и рассрочку предоставят.

Открытие расчетного счета

 

Рекомендую сразу открыть расчетный счет в банке для дальнейшей работы с юридическими лицами (найдете несколько завхозов школ, бухгалтерий или любых других учреждений, занимающихся закупкой канцелярии и бумажной продукции, и безбедная жизнь вам обеспечена, даже при условии их мотивации), и это открытие в среднем обойдется вам в три тысячи рублей. В каждом банке сейчас свои льготные программы для ИП, может, найдете гораздо дешевле. Главное – терпение и умение мониторить цены на услуги банков.

Для справки, в среднем в нашей станице около ста тысяч учреждений, которые периодически закупают канцелярскую и книжную продукцию для своих работников, обслуживаемых лиц, учеников и воспитанников. Делают они это индивидуально, в основном не проводя аукционы на закупку в единой информационной системе, приобретая товар чеком до ста тысяч рублей (с этого года ограничение в сто тысяч рублей по 44-ФЗ для проведения единой закупки у единственного поставщика изменится до трехсот тысяч рублей).

По моему личному опыту работы в одном из таких учреждений, ежегодная закупка составляет девяносто восемь тысяч рублей. Если вам удастся привлечь к себе хотя бы третью часть закупщиков, у вас будут продажи примерно на два миллиона рублей с учетом скидок корпоративным клиентам.

Видите, весьма неплохой стимул для открытия расчетного счета. Но в этом случае вам не обойтись без помощи бухгалтера, который будет выставлять счета и товарные накладные вашим покупателям, а с бюджетниками, поверьте, это не так уж и просто, требования постоянно меняются, законы – тоже.

В нашем населенном пункте услуга бухгалтера по выставлению счета и т/н колеблется от ста до пятисот рублей. Кроме того, открыв расчетный счет в банке, вы должны будете подключить онлайн-банк, для того чтобы совершать и отслеживать все операции на расчетном счету, не выходя из дома. Обычно установка банк-клиент на ваш компьютер стоит около пятисот рублей. Разобраться в работе банк-клиент вы сможете и сами, но рекомендую все-таки иметь помощника или бухгалтера, который будет отслеживать и проверять все поступления, а также оплачивать за вас налоги.
Не забудьте про печать ИП, ее стоит купить самонаборную и изготовить самостоятельно, цена вопроса – двести рублей в розницу, но вы же ездите за товаром на оптовые рынки, значит, еще для вас еще дешевле.

Кассовый аппарат

Хочу напомнить, что с 1 июля 2019 года наше Правительство обязало ИП, занимающихся розничной торговлей в стационарных торговых точках, использовать онлайн-кассы.
В каждом населенном пункте появилась масса дилеров онлайн-касс, в принципе, цена на эту кассу со всеми необходимыми «прибамбасами» – где-то тридцать тысяч рублей у всех одинакова. В эту сумму уже входит оформление в налоговой, разница только в стоимости дальнейшего сопровождения и обслуживания.
И вот он, немаловажный момент, отмеченный мною ранее: необходим договор аренды, т.к. кассовый аппарат привязывается к географической точке. Поэтому как бы ни хотели арендаторы уходить от налога при сдаче своего имущества в аренду, не заключая договора, настаивайте, иначе вам не зарегистрируют кассовый аппарат в местной налоговой.
Следующий этап – недолгое обучение работе на купленном вами кассовом аппарате, обычно это бесплатно у продавшего вам кассу дилера и самое сложное, на мой взгляд, набивка номенклатуры, т.е. всего ассортимента товара. Трудно, кропотливо и очень долго, поэтому рекомендую нанять человека, который за небольшую сумму, где-то две-пять тысяч рублей забьет вам всю номенклатуру товара.

Работаем сами, не прибегая к услугам наемных работников

Самое главное: на первом этапе не рекомендую набирать наемных работников. В маленьком магазинчике может справиться супружеская пара: муж на закупках, жена за кассой, дети у бабушки. Не ошибитесь с выбором, на кого открывать ИП, лучше на того, кто будет стоять за кассой, проще будет все документы оформлять и не придется врать проверяющим, что муж в туалет убежал, а я просто за кассу встала, и это повезет, если не будет контрольной закупки налоговиками. В противном случае не избежать штрафов. Поэтому проще продумать все перед регистрацией ИП. Ведь набрав продавцов, вы ощутимо увеличите налоговое бремя. Если сейчас ИП без работников в год платит 9119,00 взносы на обязательное медицинское страхование и 36 723,00 рублей взносы в Пенсионный фонд, всего 45 842,00 рублей, то с наемными работниками будете платить гораздо больше, а вышеназванная мною сумма налогов и так не маленькая. Поэтому, ребята, работайте сами, а когда у вас пойдут многомиллионные прибыли, вот тогда и нанимайте продавцов.

Подытожим. Итого на открытие книжного магазина моим знакомым понадобилась примерно двести девяносто тысяч рублей. Дерзайте, желаю удачи.

Вот и все, основные моменты того, что нужно для открытия книжного магазина, да в принципе и для открытия любого маленького магазина, я попыталась осветить, если вам интересно более подробно, пишите в комментариях, попробую дополнить свой рассказ.